O que é a Gestão de Tarefas?
A Gestão de Tarefas foi desenvolvida para lhe dar uma visão geral abrangente de todas as tarefas associadas a notificações da DM que precisam de ser executadas por cada membro da sua clínica.
Com esta funcionalidade, agora pode:
Atribuir facilmente notificações a membros da clínica.
Executar ações diretamente a partir do centro de notificações.
Como utilizar as funcionalidades da Gestão de Tarefas?
Pode utilizar as funcionalidades no painel de controlo. No centro de notificações, pode:
Atribuir notificações a um utilizador específico juntamente com um comentário.
Iniciar ações diretamente a partir do centro de notificações.
Ver o número do alinhador apresentado ao nome do paciente.
Atribuição:
Para utilizar a funcionalidade de atribuição, siga os seguintes passos:
Defina a lista de potenciais responsáveis por tarefas.
Atribua uma notificação.
Filtre facilmente a lista de notificações por responsável ou data limite.
Para definir a lista de responsáveis, visite a página da clínica, acessível a partir do separador "A minha conta". Neste separador, pode definir a lista de funcionários da clínica, adicionar novos funcionários, editá-los ou eliminá-los. Qualquer pessoa desta lista pode ser selecionada quando se atribui uma tarefa.
Depois, para atribuir uma notificação a partir do centro de notificações, só tem de clicar no botão “Atribuir a”.
Aparecerá uma nova janela pop-up que lhe permite escolher um responsável e incluir informações opcionais, como uma data limite e um comentário. Pode também aceder à página para gerir a lista de responsáveis clicando no link “Criar um novo responsável” nesta janela pop-up.
Ao clicar em “Atribuir”, as informações são atualizadas na lista de notificações.
Se quiser alterar as informações da atribuição, pode fazê-lo com o botão “Alterar” (surgirá uma janela pop-up com os comentários visíveis)
Para facilitar a procura de notificações específicas no centro de notificações, foram implementados dois novos filtros:
Filtrar por responsável
Filtrar por data limite
Ações
Para poupar tempo na navegação entre diferentes páginas, tem agora a possibilidade de iniciar determinadas ações diretamente a partir do centro de notificações.
Foi adicionada uma nova coluna que oferece dois tipos de ações:
Mensagens: Esta ação permite-lhe responder diretamente ou enviar mensagens relacionadas com a notificação.
Ações clínicas: Esta ação permite-lhe realizar diretamente ações clínicas associadas à notificação.
Quando clica em "Mensagem", aparece um submenu no centro de notificações
Enviar uma mensagem
A janela pop-up “Enviar uma mensagem” surge diretamente na lista (não tem de ir à ficha do paciente)
Quando clica em “Ações clínicas”, aparece um submenu no centro de notificações
Excluir dentes
A janela pop-up “Excluir dentes” surge na lista (não é necessário ir à ficha do paciente)
Alterar número do alinhador
A janela pop-up “Alterar número do alinhador” surge na lista (não é necessário ir à ficha do paciente)
Forçar Go
A janela pop-up “Forçar Go” surge na lista (não é necessário ir à ficha do paciente)